bygg en effektiv personalutviklingsstrategi som styrker karriereplanleggingen.

De fleste store selskaper har i dag programmer for opplæring og utvikling, eller personalutvikling, for å styrke kompetansen i organisasjonen. Investering i kompetanseutvikling bidrar til at de ansatte kan holde tritt med den teknologiske utviklingen, øke produktiviteten og sikre overholdelse av nye forskrifter og regelverk.

Samtidig spiller personalutvikling også en viktig rolle i selskapets strategi for karriereplanlegging. For at en medarbeider skal nå karrieremålene sine, må de kontinuerlig utvikle seg i jobben. En godt gjennomtenkt strategi for opplæring og utvikling sikrer at de ansatte har riktig kompetanse for å ta neste steg i karrieren.

I denne artikkelen ser vi nærmere på sammenhengen mellom personalutvikling og karriereplanlegging. Vi gir også konkrete råd om hvordan du kan tilpasse selskapets opplæringsstrategi for å støtte de ansattes videre karriereutvikling. 

hvorfor utvikling og kompetanseheving for ansatte er så viktig.

Alle selskaper utvikler seg over tid, og for å holde tritt med markedet og ny teknologi trengs en god plan for opplæring og utvikling. Noen endringer skjer naturlig, men oftest krever det målrettede tiltak. Opplæring kan gjelde hele selskapet, et spesifikt team eller enkeltpersoner.

Selv om talentutviklingen skjer naturlig, betyr ikke det at man ikke aktivt bør styre prosessen i riktig retning. Det er mange grunner til at det å investere i opplæring og utvikling er god bruk av ressurser:

• Lojale, engasjerte og fornøyde ansatte – Ingen liker å føle at de stagnerer i jobben. Ifølge 2025 Workmonitor-rapporten vår er utvikling av nye ferdigheter og å utvide kunnskapene sine en topprioritet for en tredjedel av arbeidstakerne i deres nåværende roller. Disse funnene støttes av LinkedIns 2024 Workplace Learning-rapport, der 7 av 10 respondenter sier at muligheten til å lære nye ting i jobben har bidratt til å styrke tilhørigheten deres til arbeidsplassen.
  
  Dessverre faller mange selskaper gjennom her. Over en tredjedel av respondentene i Workmonitor-undersøkelsen sier at de ikke får de lærings- og utviklingsmulighetene de ønsker seg i jobben. Når de ansatte ikke kan bevege seg videre i karrieren, øker risikoen for mistrivsel og fallende motivasjon – og da vil mange se seg om etter nye muligheter andre steder. Resultatet er økt utskiftning av ansatte og økte rekrutteringskostnader.
   
• Mangelen på kvalifisert arbeidskraft rammer selskaper verden over – Stadig flere selskaper sliter med å finne kandidater med de nødvendige ferdighetene. Store organisasjoner konkurrerer om et stadig mindre utvalg av toppkvalifiserte arbeidstakere. Ifølge Eurostat, EUs statistikkorgan, klarte 75 % av selskapene i 2023 ikke å finne arbeidstakere med de rette ferdighetene – en betydelig økning fra 42 % i 2018. I en situasjon med et så presset arbeidsmarked er løsningen å investere i kompetanseheving av den eksisterende arbeidsstyrken – og da spiller et effektivt personalutviklingsprogram en avgjørende rolle.
   
• Endringer i teknologi og forretningsmiljøer – Endringstempoet øker stadig, og noen ganger skjer utviklingen så raskt at selv store selskaper blir tatt på sengen. Under pandemien måtte for eksempel mange organisasjoner raskt kaste seg rundt og utvikle både ledelsesferdigheter og digitale ferdigheter for å tilpasse seg det akutte behovet for fjernarbeid. I dag opplever mange selskaper lignende press om å tilpasse seg den raske utviklingen av KI-verktøy.
  
  Og igjen er det mange selskaper som henger etter. Workmonitor 2025 viser at 36 % av arbeidstakerne ikke får nok støtte til å fremtidssikre kompetansen sin. Opplærings- og utviklingstiltak rettet mot å bygge kompetanse i nye og fremvoksende teknologier er et must for å ikke bli spilt ut på sidelinjen – og bli en mindre attraktiv arbeidsgiver.

forholdet mellom karriereplanlegging og personalutvikling. 

I avsnittet over så vi på de viktigste grunnene til at satsing på opplæring og utvikling – eller personalutvikling – er positivt for selskapet som helhet. Men det har også flere andre fordeler når det kommer til selskapets prosesser for karriereplanlegging:

• Personalutvikling er nøkkelen til karriereutvikling – Opplæring og utvikling er på mange måter grunnlaget for all karriereplanlegging. Etter hvert som en ansatt går videre i karrieren – enten oppover mot en lederrolle eller sidelengs til et mer spesialisert felt – må kompetansen og ferdighetene videreutvikles. Hvis opplærings- og utviklingsmulighetene ikke holder tritt med den ansattes ambisjoner, kan det bli vanskelig å gå videre til neste steg i karrieren. Et godt utformet personalutviklingsprogram bør derfor matche tempoet i karrierereisen og sikre at de ansatte har de rette ferdighetene til rett tid, slik at de er godt rustet til å gå inn i sin neste rolle med den nødvendige kompetansen. Uten dette risikerer karrieren å stagnere, noe som kan gå ut over motivasjonen.
   
• Karriereplanlegging holder personalutviklingen på rett spor – Personalutviklingstiltak som implementeres ovenfra og ned for en stor gruppe ansatte, kan noen ganger være nyttig for å sikre spesifikke ferdigheter som hele teamet trenger – for eksempel kompetanse om sikkerhet på arbeidsplassen. Andre ganger, hvis man går for bredt ut, er det en risiko for at de ansatte vil anse opplæringen som irrelevant. Forbes påpeker at relevans har alt å si – «Hvis opplæringsplanen din bare henvender seg til en liten prosentandel av arbeidstakerne dine, er sjansen stor for at du ikke oppnår reelle kulturelle og atferdsmessige endringer i organisasjonen».
  
  En godt utformet karriereplanleggingsprosess sørger for at personalutviklingsstrategien tilpasses den ansattes planlagte karriereløp. Det gjør det også enklere for den ansatte å se verdien av opplæringen, og faktisk ta i bruk de nye ferdighetene i jobben. I tillegg gir en karriereplan ikke bare langsiktige mål, men fungerer også som en mal for hvilke personalutviklingstiltak som blir nødvendige i fremtiden.

opplæring og utvikling som støtte i karriereplanleggingen.

Avhengig av selskapets virksomhet og prioriteringsområder kan omfanget av den nødvendige opplæringen og utviklingen være ganske omfattende. Noen personalutviklingsinitiativer er bare relevante for spesifikke team, mens andre påvirker hele organisasjonen. Når du skal skreddersy satsingen på personalutvikling for å støtte opp om karriereplanleggingen, bør du fokusere på følgende:

1. Lederferdigheter for etterfølgerplanlegging – For noen ansatte er målet å klatre oppover i selskapet med sikte på en lederstilling. En slik overgang krever ikke bare inngående kompetanse om eget felt, men også utvikling av lederferdigheter. Etterfølgerplanlegging handler om å forberede virksomheten på å utvikle ansatte på lavere nivåer til å ta over lederroller.
   
   Selv om en ansatt er den mest kunnskapsrike og dyktige i sin avdeling, betyr ikke det at de automatisk blir en god leder. For å lykkes må de ikke bare utvikle det som kalles «harde» ferdigheter knyttet til de daglige arbeidsoppgavene, men også utvikle myke ferdigheter (også kalt maktferdigheter) innen lederskap, kommunikasjon og personalledelse.
    
2. Spesialiserte ferdigheter som krever ekstern støtte – Det å dele eksisterende kunnskap med kolleger gjennom mentoring og coaching er en effektiv måte å fremme læring og utvikling på. Men hva om de ferdighetene ansatte trenger for å utvikle seg, ikke finnes internt i selskapet? Da kan det være nødvendig å se utenfor organisasjonen. Både kurs, fagutdanning og utplassering i andre bedrifter kan være nødvendig for å utvikle den nødvendige kompetansen. Vær åpen for denne typen muligheter – og for best mulig effekt bør de ansatte også få muligheten til å kombinere studier med jobb.
    
3. Kunnskapsutveksling på tvers av funksjoner – Dra nytte av det mangfoldige utvalget av ferdigheter som finnes i selskapet. De ansatte kan tilegne seg masse nyttig kompetanse for den videre karrieren ved å lære av andre i selskapet. For eksempel kan en ambisiøs ansatt i økonomiavdelingen ha stor nytte av å jobbe en periode sammen med en prosjektleder. for å få innsikt i både planleggingen av prosjekter, fordelingen av ressurser og håndtering av kundeforhold. Og da kommer den ansatte tilbake til økonomiavdelingen med et bedre bilde av hvordan førstelinjevirksomheten fungerer.

skaff deg malen for karriereplanlegging.

Effektiv personalutvikling og målrettet karriereplanlegging henger tett sammen. Ved å kartlegge de ansattes karriereambisjoner får du en bedre forståelse av hvilken retning bedriftens satsing på videre opplæring og utvikling bør gå i. Malen vår for karriereplanlegging, som skal fylles ut sammen med de ansatte, hjelper deg i gang. Den veileder deg til å stille de riktige spørsmålene om de ansattes nåværende roller og fremtidsplaner. Når den er fylt ut, fungerer den som et grunnleggende styringsverktøy for den videre karriereplanleggingen. Tilpass lysbildemalen til organisasjonens spesifikke behov, og kom i gang med å forberede teamet ditt på fremtiden i selskapet.