hva er en HR-administrator?
Som HR-administrator kombinerer du administrative oppgaver med personalansvar. Noen selskaper bruker HR-administratorer primært til administrative funksjoner, mens andre krever at du håndterer begge deler. Rent teknisk handler rollen mindre om direkte medarbeidertjenester og mer om å administrere selskapets retningslinjer, håndtere personaldata og vurdere medarbeiderrelasjoner.
hva gjør en HR-administrator?
Mange forveksler ofte en HR-administrator med en HR-generalist, men dette er to forskjellige roller. En HR-generalist håndterer alle aspekter av medarbeiderforhold, mens en HR-administrator støtter HR-sjefen med daglige oppgaver som behandling av nyansettelser, vedlikehold av HR-systemer og dokumentasjon av retningslinjer. I større organisasjoner kan HR-administratorrollen være spesialisert innen områder som lønnsadministrasjon eller dataregistrering. I mindre selskaper dekker HR-administratoren derimot hele spekteret av HR-funksjoner, inkludert rekruttering, opplæring og medarbeiderrelasjoner. Derfor får HR-administratorer i små organisasjoner ofte bredere erfaring og større innsikt i HR-arbeidet.
Som HR-administrator må du ha god forståelse for datahåndtering. Siden du spiller en nøkkelrolle i informasjonsflyten mellom ansatte og ledere, er det viktig at du har sterke kommunikasjons- og menneskelige ferdigheter.
Høres en jobb som HR-administrator ut som noe for deg? Les videre for å finne ut hvilke kvalifikasjoner og egenskaper som kreves for å lykkes i denne rollen.
finn din neste jobbgjennomsnittlig lønn for en HR-administrator.
Ifølge Statistisk sentralbyrå er gjennomsnittslønnen i Norge omtrent 500 000 kr pr. år, eller rundt 250 kroner pr. time. For nybegynnere starter lønnen vanligvis på rundt 450 000 kr pr. år, men med mer erfaring kan lønnen stige til rundt 600 000 kr. I tillegg til grunnlønnen tilbyr de fleste bedrifter også goder og fordeler som helseforsikring og reisegodtgjørelse. Det er også vanlig å gi bonus ved årsslutt og overtidsbetaling for arbeid utover normal arbeidstid.
hvilke faktorer påvirker lønnen til en HR-administrator?
Flere faktorer påvirker lønnen din som HR-administrator. Hvis du ønsker å øke lønnspakken din, må du forbedre kompetansen din. Å bli HR-administrator krever formell opplæring, og utdanningsnivået ditt har stor innvirkning på lønnsnivået. Derfor kan tilleggssertifiseringer og videreutdanning gi deg mulighet for høyere lønn. I tillegg til grunnlønnen påvirkes lønnen også av jobbens omfang. For eksempel vil en HR-administrator som har ansvar for et lite team, tjene mindre enn en som administrerer HR-funksjonen for flere tusen ansatte.
Noen arbeidsoppgaver gir også ekstra fordeler. Dersom du håndterer komplekse personalsaker, vil du ofte motta høyere lønn. Også geografisk plassering spiller en rolle, siden lønnspakken påvirkes av levekostnadene og etterspørselen etter HR-tjenester. I store byer er det flere muligheter for HR-administratorer, men også høyere levekostnader, noe som resulterer i bedre lønn. I mindre byer og tettsteder er levekostnadene lavere, noe som ofte gjenspeiles i lønnsnivået.
ulike typer HR-administratorer.
Som HR-administrator kan du spesialisere deg innen ulike ansvarsområder. Her er noen vanlige typer HR-administratorer:
- HR-koordinator: Som HR-koordinator sørger du for at HR-programmer gjennomføres effektivt. Du planlegger introduksjonsprogrammer, koordinerer opplæring og håndterer medarbeiderrelaterte problemstillinger. I tillegg holder du deg oppdatert på bransjetrender og hjelper selskapet med å utvikle bedre HR-prosesser.
- Medarbeiderrelasjoner: En HR-administrator med ansvar for medarbeiderrelasjoner jobber med å opprettholde et godt arbeidsmiljø. Dette innebærer å håndtere utfordringer knyttet til atferd på arbeidsplassen og finne løsninger på konflikter mellom ansatte.
arbeidshverdagen som HR-administrator.
Hvis du ønsker en karriere som HR-administrator, kan du lese videre for å lære mer om arbeidsbeskrivelsen og de spesifikke oppgavene.
-
arbeidsbeskrivelse, HR-administrator
Hver organisasjon har sine egne forventninger til en HR-administrator, men noen av de vanligste ansvarsområdene inkluderer:
- Administrasjon av personalregistre: Som HR-administrator er du ansvarlig for å føre og oppdatere personalregistre i samsvar med lovpålagte krav. Du må sørge for at informasjonen er nøyaktig, oppdatert og tilgjengelig ved behov. I tillegg registrerer du data i selskapets HR-system (HRIS).
- Planlegging av intervjuer: HR-administratorer samarbeider tett med rekrutterere for å sikre en smidig intervjuprosess. Du organiserer lister over kvalifiserte kandidater, sørger for at ansettelsesansvarlig har nødvendig dokumentasjon, avtaler intervjurom og kommuniserer med kandidatene. I tillegg holder du kontakt med potensielle medarbeidere gjennom hele ansettelsesprosessen.
- Overholde selskapets retningslinjer: Når HR-avdelingen oppdaterer personalhåndboken eller innfører nye retningslinjer, er det HR-administratorens jobb å dokumentere endringene i HR-systemet og informere de ansatte. Noen ganger kreves det også opplæring for å sikre at de ansatte forstår de nye prosedyrene.
- Forberedelse av onboarding-prosesser: Som HR-administrator spiller du en viktig rolle i å ønske nye medarbeidere velkommen. Du organiserer onboarding-prosessen, sørger for at de får nødvendig IT-tilgang og klargjør arbeidsplassen deres. Du kan også identifisere eventuelle opplæringsbehov.
- Lønnsadministrasjon: Du samler inn og kvalitetssikrer informasjonen som er nødvendig for lønnskjøring. Det er ditt ansvar å sørge for at lønnsteamet har all relevant informasjon for å sikre nøyaktig lønnsutbetaling.
- Håndtering av medarbeiderspørsmål: Som HR-administrator er du ofte den første kontaktpersonen ansatte henvender seg til med spørsmål og forespørsler. Du videreformidler spørsmål til ledelsen og gir svar på henvendelser om selskapets retningslinjer og prosedyrer.
-
arbeidsmiljø
Som HR-administrator jobber du i hovedsak på kontor, der du administrerer HR-data og utarbeider nødvendige dokumenter. Noen ganger kan det være nødvendig å reise, for eksempel for å arrangere opplæring eller intervjuer utenfor kontoret. De fleste HR-administratorer er fast ansatt i én bedrift, men noen jobber i HR-konsulentselskaper og bistår ulike klienter, noe som innebærer reisevirksomhet.
-
hvem er dine kollegaer?
I din rolle som HR-administrator vil du samarbeide med blant annet rekrutteringsansvarlige, lønns- og fordelingsspesialister, samt andre HR-ansvarlige som for eksempel HR-forretningspartnere, HR-direktører og HR-strateger, i tillegg til andre fagpersoner som rekrutterere, økonomiansvarlige og teamledere.
-
arbeidstid
Arbeidstiden for en HR-administrator avhenger av om du jobber fulltid eller deltid. Vanligvis ligger arbeidstiden på rundt 37,5 timer pr. uke, med standard kontortid fra kl. 08:00 til 16:00. Det kan imidlertid være nødvendig å jobbe kvelder og helger, spesielt ved opplæringsprogrammer eller bedriftsarrangementer. Deltidsstillinger for HR-administratorer finnes ofte hos konsulentfirmaer.
-
jobbutsikter
I store organisasjoner er rollen som HR-administrator en inngangsposisjon innen HR-feltet. Herfra kan du utvikle deg til en lederrolle eller spesialisere deg innen ulike HR-områder. Mange HR-administratorer velger å styrke sine kvalifikasjoner og avanserer til stillinger som HR-sjef, HR-strateg eller til slutt HR-direktør. Alternativt kan du spesialisere deg innen områder som lønnsadministrasjon, medarbeiderrelasjoner eller rekruttering. Med ekspertkunnskap og erfaring kan du også ta steget inn i HR-rådgivning.
-
fordeler ved å finne en HR-administratorjobb gjennom Randstad
Det å finne en HR-administratorjobb gjennom Randstad kommer med mange fordeler, deriblant:
- et bredt utvalg av opplærings- og utviklingsmuligheter
- en erfaren kontaktperson som kan gi hjelp om nødvendig
- en rekke muligheter i ditt nærområde
- få betalt ukentlig eller månedlig, avhengig av jobben
- midlertidige og faste kontrakter
Ønsker du en fast stilling? En midlertidig jobb som HR-administrator kan ofte være et springbrett til en attraktiv fast jobb. Hvert år får tusenvis av mennesker fast ansettelse hos gode arbeidsgivere takket være en midlertidig jobb formidlet gjennom Randstad. I tillegg rekrutterer mange selskaper sine faste ansatte direkte via Randstad!
ferdigheter og utdanning for HR-administratorer.
Det finnes flere veier til en karriere som HR-administrator:
- Du kan starte med fagbrev i kontor- og administrasjon eller ta videreutdanning innen HR og ledelse.
- Et annet alternativ er å ta en bachelorgrad i HR, bedriftsledelse eller psykologi ved et universitet eller en høyskole.
- Du kan også bygge opp erfaring gjennom praksis, internship eller som vikar i en administrativ stilling eller i en HR-avdeling, enten du har fullført utdanning eller ikke.
Det vanlige er at HR-administratorer får opplæring på jobben, men noen arbeidsgivere kan også be om sertifisering eller videreutdanning innen HR. For eksempel kan du ta kurs eller videreutdanning gjennom organisasjoner som HR Norge eller NHO.
ferdigheter og kompetanse
For å lykkes i rollen som HR-administrator trenger du både tekniske ferdigheter og myke ferdigheter. Her er noen av dem:
- Datakunnskaper: Du må ha grunnleggende IT-ferdigheter for å håndtere personaldata og andre HR-oppgaver. Kjennskap til programmer som Excel, PowerPoint og Word gjør arbeidsdagen enklere.
- Organisatoriske ferdigheter: Stillingen innebærer å håndtere flere oppgaver samtidig, og uten gode organisatoriske ferdigheter kan noen av dem falle bak skjema. Gode administrative evner hjelper deg å prioritere og jobbe mer effektivt.
- Kommunikasjonsferdigheter: Som HR-administrator må du kunne kommunisere tydelig og profesjonelt. Du hjelper ansatte med spørsmål og forespørsler, og mye av arbeidet ditt innebærer også dialog med jobbsøkere.
- Integritet og tilgjengelighet: Du må være en tillitsvekkende og tilgjengelig person, slik at medarbeidere føler seg trygge nok til å ta opp sensitive saker med deg. Samtidig er det viktig at du gir gode råd og veiledning når ansatte har spørsmål.
FAQs.
Vanlige stilte spørsmål om HR-administratoryrket.
-
hva gjør en HR-administrator?
En HR-administrator utfører alle administrative funksjoner i personalavdelingen. Ansvaret inkluderer å sammenstille ansattes data og holde oversikt over selskapets prosedyrer og retningslinjer.
-
hvilke kvalifikasjoner trenger en HR-administrator?
Du trenger relevant utdanning, som for eksempel fagbrev i kontor- og administrasjon eller en bachelorgrad i HR.
-
hva er lønnen til en HR-administrator?
Lønnen varierer ut ifra kompetanse og ansvarsomfang. Gjennomsnittslønnen er på 500 000 kr pr. år. Nybegynnere starter på rundt 450 000 kr pr. år, men kan med erfaring øke lønnen til rundt 600 000 kr.
-
er det forskjell på en HR-generalist og en HR-administrator?
Forskjellen mellom en HR-generalist og en HR-administrator ligger i arbeidsoppgavene. HR-administratoren fokuserer på kontor- og dataadministrasjon, mens HR-generalisten administrerer alle aspekter rundt HR-faget.
-
hvorfor velger noen å bli HR-administrator?
En karriere som HR-administrator er givende for de som trives med å jobbe med mennesker. Liker du å jobbe i et kontormiljø, vil rollen passe deg.
-
hvordan søker jeg på ledige stillinger som HR-administrator?
Det er enkelt å søke jobb som HR-administrator: Opprett en Randstad-profil og søk etter ledige HR-administratorstillinger der du bor. Deretter sender du oss en CV og søknadsbrev. Trenger du hjelp med søknaden? Sjekk ut alle våre jobbsøkingstips her!
