Aircontact Group AS er et tradisjonsrikt, familieeid selskap etablert i 1964, med hovedkontor på Skøyen i Oslo. De er holdingselskapet for en rekke datterselskaper og partnere innen luftfart, reiseliv, eiendom, offshore, maritim sektor og bioteknologi. Selskapets flaggskip, Berg-Hansen Reisebureau, er det største forretningsreisebyrået i Norge.
Nå leter vi etter deg som kan fylle en viktig rolle som Personlig Assistent og Office Manager.
Om stillingen
Du vil være en viktig ressurs i hverdagen til selskapets eier, samtidig som du har ansvaret for å opprettholde en smidig kontordrift. Vi har lekre kontorlokaler fylt med kunst og god plass, og du blir en del av et team på ca. 14 kolleger, hvorav noen få blir dine nærmeste samarbeidspartnere.
Arbeidstid på kontoret er hver dag fra 09:00–17:00, med noe fleksibilitet ved behov. Det er ingen reising knyttet til stillingen.
Arbeidsoppgaver
... - Personlig assistanse: Varierte oppgaver som å booke møter, reiser, følge opp banksaker og mer.
- Kontordrift: Holde møterom i orden, bestille varer, administrere hyttekalender.
- Eiendomsadministrasjon: Håndtere annonsering og leiekontrakter for ca. 10 leiligheter.
- Personalansvar: Lede to ansatte som bidrar til den praktiske kontordriften.
- Arrangementer: Bidra til planlegging og gjennomføring av events som sommer- og høstfest, og julebord.
Vi søker deg som:
- er serviceorientert, positiv og fleksibel.
- liker å jobbe i et lite privat arbeidsmiljø
- har et strukturert og ryddig arbeidsmønster.
- er presis og pliktsoppfyllende.
- er datakyndig, spesielt i Microsoft Office-programmer.
- gjerne har førerkort og behersker engelsk i tillegg til norsk.
Personlig kjemi vil være avgjørende, og et møte med deres Managing Director og selskapets eier er en viktig del av prosessen.
Aircontact Group tilbyr deg:
- Konkurransedyktig lønn med gode pensjonsordninger og helseforsikring.
- Mobiltelefon og internettilgang hjemme.
- Subsidiert kantineordning.
- Treningsmedlemskap ved fritt valgt treningssenter.
- Medlemskap hos Volvat Medisinske Senter.
- Tilgang til to høystandard firmahytter på Skeikampen.
Vi leter etter noen som ser for seg å trives med å jobbe i et familieid selskap, og dette på lang sikt. Er dette en rolle som passer deg? Besøk vår nettside for å lære mer om oss og teamet!
Send meg ditt motivasjonsbrev og CV – jeg gleder meg til å høre fra deg! Søknader blir behandlet fortløpende og alle kan forvente et svar.
