prosjektkoordinator.

Hva skal du gjøre? 

• I denne rollen vil du ha ansvaret for å levere generell administrasjonsstøtte til prosjektet og prosjektledelsen. Dine hovedoppgaver vil inkludere, men ikke være begrenset til, å være ansvarlig for oppstart og etablering av prosedyrer og systemer i tråd med de administrative kravene i prosjektet/kontrakten.
• Du vil også ha ansvaret for å vedlikeholde interne og eksterne kommunikasjonsplattformer som SharePoint og Teams. I tillegg vil oppgavene dine omfatte etablering av korrespondansearkivsystemer, maler, og distribusjonslister, samt håndtering av inn- og utgående klientkorrespondanse.
• Organisering av dokumenter som organisasjonskart, ferielister, kontaktlister, presentasjoner og rapporter vil være en viktig del av dine ansvarsområder. Videre skal du sikre mobilisering og demobilisering av prosjektpersonell, bedriftsgodkjenning av prosjektpersonell og administrasjon av IT-tilgang.
• Du vil spille en sentral rolle i utarbeidelsen og administrasjonen av kontorplasser, samt tilgang til bygninger og kontorområder. I tillegg vil du bli utfordret til å utarbeide presentasjoner og andre skriftlige dokumenter av høy kvalitet.
• Hvis du er en selvstendig og proaktiv kandidat med solid erfaring innen administrativ støtte, gode organisatoriske ferdigheter og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig, oppfordrer vi deg til å søke. Dersom du trives i et dynamisk miljø og har kompetanse innen prosjektadministrasjon, vil du finne denne rollen utfordrende og givende.
• I denne rollen må du beherske flytende norsk og engelsk.